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2019年活动展位及场地申请流程
来源:文/后勤处  发布于:2019/3/19   浏览:1742

1、由申请人(单位、部门)向后勤处申请,填写《活动展位及场地审批表》。

2、后勤处对活动展位申请人(单位、部门)进行初审,初审内容包含:租金、展位地点、规模、模式、申请人(单位、部门)的核实等。

3、后勤处审核通过后,交学生处、教务处、保卫处审核是否与学院相关活动发生冲突和了解门卫制度,再报学院相关领导予以终审。

4、终审通过后,由后勤处协调相关部门予以配合,指定展位区域。

5、后勤处跟踪活动开展情况,对现场做相应的管理、帮组、配合。

6、活动结束后,由后勤处组织人员对现场和借用的物资进行验收,确保无丢失、损坏、归位后,申请人(单位、部门)办理离场手续,保卫处再放行。

7、《活动展位及场地审批表》已上传,请到资源下载栏中下载。

 

                                 西南交通大学希望学院

                                           

                                  二〇一九年三月十九日

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